Als prominenter MS Outlook-Benutzer beim Zugriff auf E-Mails auf einer täglichen Basis, kann Outlook eine Menge von Daten generieren. Und um diese Daten mit großen Inhalten wie PPT / Videos / Audio / Text-Anhänge zu speichern, nimmt Outlook viel Platz ein. Also, in einem solchen Fall, wenn Sie möchten, dass Ihre Anhänge oder Datenelemente aus dem Rest der Mail getrennt werden, um sie zu pflegen, können Sie eine solche Aufgabe manuell mit freien Methoden durchführen. Lassen Sie uns diskutieren, wie wir
Anhänge Outlook Extrahieren können.
Methode 1: Aushängen von Anhänge durch "entfernen Anhänge" Option
- Öffnen Sie Outlook und wählen Sie eine beliebige E-Mail mit Anhang aus, von dem Sie Anhang extrahieren möchten.
- Doppelklicken Sie auf die Mail, um das in einem neuen Fenster zu öffnen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die im Nachrichtentext enthaltenen Anhänge in der Mail und klicken Sie auf Anhänge entfernen (siehe Screenshot).
- Nachdem der Anhang aus deiner Mail verschoben wurde, geh zur Datei und klicke oder drücke die 'Strg + S' Taste von deiner Tastatur, um das Entfernen eines Anhangs aus der Mail zu speichern.
- Sicherung der Datei: Nachdem du die Mail ohne Anhang gespeichert hast und falls du diesen Anhang zurück willst, kannst du sie nicht wieder in dieser Situation bekommen, ich schlage vor, dass du diese E-Mail von der E-Mail, die du entfernen möchtest, der Anhang.
Um eine Sicherung von E-Mails zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Starten Sie Ihre Outlook und gehen Sie zu Datei Abschnitt >> klicken Sie auf Open & Export >> und klicken Sie nun auf Import / Export.
- Klicken Sie auf Export in eine Datei >> klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie die Outlook-Datendatei und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie den Postfach, für den Sie ein Backup machen möchten. >> Klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie den Speicherort an, um die Datei und den Namen der Datei zu speichern. >> Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Vorgang abzuschließen.
Methode 2: Lernen Sie, Anhänge mit der Option "Speichern unter" zu entfernen
Extrahieren von Outlook Anhänge einzeln
- Wählen Sie eine E-Mail mit Anhang und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Anhang und klicken Sie auf Speichern unter.
- Benennen Sie die Datei, die Sie speichern möchten, und legen Sie den Dateispeicherort auf Mein Dokument oder den Speicherort fest, an dem Sie ihn speichern möchten.
- Klicken Sie auf OK, um zu Outlook zurückzukehren.
- Es wird dein Anhänge im Excel-Dateiformat extrahieren.
Extrahieren mehrerer MS Outlook Anhänge auf einmal
- Öffnen Sie Microsoft Outlook >> Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anhänge File und speichern Sie es auf Ihrem PC, wo Sie es wieder finden können. Sobald es heruntergeladen ist, extrahiere eine Datei und platziere sie in Eigene Dateien oder den Ort, an dem du sie speichern möchtest.
- Wenn Ihr Anhänge Single ist, wird es als Excel-Datei gespeichert und wenn die Anhänge mehrfach sind, dann wird es als Zip-Datei gespeichert.
- In der zip-Datei, die du gerade heruntergeladen hast, ist die Macro-Datei. Jetzt musst du es in Outlook verbessern.
- Zum Beispiel, in Outlook 2010 und 2013 müssen Sie das Entwicklerband aktivieren.
Um das Entwicklerband zu aktivieren, führen Sie einfach folgende Schritte aus:
- Klicken Sie auf Datei >> klicken Sie auf Optionen >> Ribbon anpassen und dann auf Entwickler überprüfen.
- Klicken Sie auf OK, um die Entwickleroption in Ihrem Outlook zu erstellen.
- Klicken Sie nun auf Entwickler und dann auf Visual Basic.
Klicken Sie auf Datei und dann auf Datei importieren.
- Wählen Sie die extrahierte Datei (Dateitypen): Get Email Anhänge .bas oder Grunddateien (* .bas) und klicken Sie dann auf Öffnen (siehe Screenshot zum besseren Verständnis).
- Klicken Sie auf Datei und klicken Sie auf Schließen, um zu Outlook zurückzukehren.
Schlussfolgerung
Wenn Sie die oben genannten Schritte ausführen, können Sie leicht einen Anhang aus einer Anzahl von Outlook-PST-E-Mails entfernen. Aber wenn du mehrere Anhänge aus Outlook-E-Mails gleichzeitig extrahieren möchtest, dann wird es ein schwieriger Prozess für dich sein. Also, um von diesem Problem zu überwinden, können Sie durch ein Drittanbieter-Werkzeug, das Anhang aus Outlook-E-Mail zu entfernen und sparen Sie viel Platz in Outlook.
